Đặt lịch hẹn đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh·văn phòng quản lý người nước ngoài (출입국·외국인관서) như thế nào?

Bạn phải đặt lịch hẹn trực tuyến trên HiKorea (hikorea.go.kr). Nếu đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh·văn phòng quản lý người nước ngoài mà không đặt lịch, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận. Tuy nhiên, khai báo thay đổi nơi lưu trú (nơi cư trú) và khai báo thay đổi hộ chiếu thì có thể đến mà không cần đặt lịch.

Các bước đặt lịch

1. Vào HiKorea (hikorea.go.kr) và bấm "방문예약 신청하기" (Đăng ký đặt lịch hẹn). Hệ thống nhận đăng ký cả năm, không nghỉ ngày nào.
2. Nếu là thành viên, hãy đăng nhập. Nếu không phải thành viên, hãy xác thực bản thân với tư cách khách. Bạn xác thực bằng một trong các thông tin sau: thẻ đăng ký người nước ngoài (số đăng ký·ngày cấp), số hộ chiếu, số thị thực.
3. Chọn văn phòng muốn đến, ngày và giờ, rồi đăng ký.
4. Sau khi đặt xong, in phiếu tiếp nhận đặt lịch tại màn hình [Đặt lịch hẹn - Tình trạng đăng ký đặt lịch hẹn].
5. Đến đúng giờ đã hẹn tại văn phòng phụ trách và nộp phiếu tiếp nhận.

⚠️ Lưu ý

• Bạn chỉ có thể chọn ngày hẹn từ ngày hôm sau của ngày đăng ký. Không thể đặt lịch trong ngày.
• Gia hạn thời gian lưu trú có thể đặt lịch từ 4 tháng trước ngày hết hạn.
• Hãy đặt lịch vào ngày hết hạn lưu trú hoặc ngày nằm trong thời hạn khai báo theo luật. Nếu đến sau thời hạn, bạn có thể bị phạt tiền. Nếu không còn ngày trống trong thời hạn, hãy trực tiếp đến văn phòng phụ trách trước khi hết hạn.
• Chỉ được đặt lịch bằng thông tin họ tên thật của chính người nộp đơn. Dù người đại diện hoặc đơn vị đại lý hành chính nộp thay, vẫn phải đặt lịch bằng thông tin cá nhân của người nộp đơn (người nước ngoài). Nếu có nhiều người, hãy đặt lịch riêng cho từng người.
• Nếu dùng thông tin của người khác để giữ chỗ đặt lịch, bạn có thể bị xử phạt hình sự.
• Chỉ có thể hủy lịch hẹn trước ngày đến dự kiến 1 ngày. Không thể hủy trong ngày hẹn.
• Nếu bạn đã đóng phí bảo hiểm y tế còn nợ trong vòng 5 ngày gần đây, hãy nhớ mang theo biên lai.
• Đặt lịch hẹn chỉ là chọn ngày đến, không phải là nộp hồ sơ.

💡 Điều nên biết

Một số thủ tục như gia hạn thời gian lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú, giấy phép tái nhập cảnh (nhiều lần), thay đổi nơi làm việc của E-9 cũng có thể nộp qua dịch vụ hành chính điện tử trực tuyến trên HiKorea. Dù được cấp phép trực tuyến, hiệu lực vẫn giống như khi bạn đến nhận trực tiếp. Nếu khó đặt lịch, hãy kiểm tra trước xem có thể nộp trực tuyến không.

Nếu khó đặt được lịch hoặc có thắc mắc, hãy liên hệ Trung tâm tư vấn tổng hợp cho người nước ngoài (외국인종합안내센터) (1345).