Gia hạn lưu trú: đặt lịch ngay ngày đầu mở đơn, trước 4 tháng nhé 📅
2026.10.20 · Đọc trong 3 phút- Dành cho người nộp đơn gia hạn lưu trú
- Có thể đặt lịch từ 4 tháng trước khi hết hạn
- Đặt lịch vào ngày trước ngày hết hạn
Mình nói kết luận trước nhé. Bạn có thể nộp đơn gia hạn lưu trú từ 4 tháng trước ngày hết hạn thời gian lưu trú. Càng gần ngày hết hạn thì lịch hẹn đến văn phòng càng nhanh hết, nên đặt ngay vào ngày bắt đầu nộp đơn là an toàn nhất. Tin lần này không phải là quy định thay đổi, mà là hướng dẫn mẹo đặt lịch hẹn.
"Còn nhiều thời gian mà, cứ từ từ làm cũng được chứ?" "Đến phút chót mới đặt mà không còn ngày mình muốn thì sao?" "Quá ngày hết hạn thì có sao không?" Chắc bạn cũng hay lo như vậy đúng không. Vì thế hôm nay mình sẽ tóm tắt từng bước: nên đặt lịch khi nào, cần lưu ý gì khi đặt, và bây giờ bạn cần làm gì 🙂
🧭 Có gì thay đổi vậy?
Trước hết yên tâm nhé. Quy định không hề thay đổi. Gia hạn lưu trú vốn dĩ phải đặt lịch hẹn đến văn phòng trên HiKorea, và tin lần này chỉ chia sẻ mẹo để đặt được lịch tốt.
Vào thời điểm nhiều người sắp hết hạn, lịch hẹn kín rất nhanh. Tài liệu tham khảo cũng nói rằng khi số người đặt lịch tăng lên, thời gian chờ có thể kéo dài, nên hãy đặt sớm và chừa thời gian dư dả 💡
Lần này quy định gia hạn lưu trú có thay đổi không?
Không, quy định không thay đổi, đây chỉ là hướng dẫn về mẹo đặt lịch. Gia hạn lưu trú được nộp qua đặt lịch hẹn đến văn phòng trên HiKorea, và có thể làm từ 4 tháng trước ngày hết hạn.
⏰ Từ khi nào có thể đặt lịch?
Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú từ 4 tháng trước ngày hết hạn thời gian lưu trú. Vì vậy hãy kiểm tra ngày hết hạn trên hộ chiếu hoặc thẻ đăng ký người nước ngoài, rồi ghi ngày của 4 tháng trước vào lịch cho tiện.
Bạn có thể đặt lịch hẹn từ ngày hôm sau của ngày nộp đăng ký, và không thể đặt lịch cho đúng ngày đến. Đặt lịch hẹn đến văn phòng có thể thực hiện quanh năm, kể cả ngày nghỉ 📄
Nếu hôm nay đặt thì hôm nay đến luôn được không?
Không, không thể đặt lịch cho chính ngày đến. Bạn có thể đặt lịch từ ngày hôm sau của ngày đăng ký.
😮 Nếu trễ thì sao?
Nếu nộp đơn xin gia hạn sau khi đã quá ngày hết hạn thời gian lưu trú thì sẽ bị phạt tiền (범칙금). Căn cứ là Điều 25 Luật Quản lý xuất nhập cảnh (출입국관리법), theo hướng dẫn.
Hướng dẫn đặt lịch cũng nói rằng nếu đến vào ngày đã quá hạn thì có thể bị phạt tiền hoặc phạt hành chính (과태료). Vì vậy nhớ đặt lịch vào ngày trước ngày hết hạn. Về số tiền và tiêu chuẩn chi tiết, hãy xem văn bản gốc hoặc gọi 1345.
Tôi đặt lịch vào ngày sau ngày hết hạn được không?
Không khuyến khích. Nếu đến sau ngày hết hạn, bạn có thể bị phạt tiền hoặc phạt hành chính. Nhớ đặt lịch vào ngày trước ngày hết hạn.
📄 Sau khi đặt lịch thì làm gì?
Đặt lịch xong, bạn có thể in phiếu xác nhận đặt lịch (예약접수증) tại màn hình tình trạng đăng ký đặt lịch hẹn. Hãy đến cơ quan phụ trách đúng giờ hẹn và nộp phiếu này.
Về giấy tờ, hãy xem bảng tư cách lưu trú trên HiKorea để biết hồ sơ cần nộp theo tư cách lưu trú của bạn và chuẩn bị. Lưu ý nhé, đặt lịch hẹn chỉ là chọn ngày đến, chưa phải là đã hoàn tất tiếp nhận hồ sơ ✅
Chỉ đặt lịch là xong việc nộp đơn gia hạn rồi à?
Không. Đặt lịch hẹn chỉ là đặt ngày đến, chưa phải tiếp nhận hồ sơ. Bạn phải đến cơ quan vào ngày hẹn, nộp phiếu xác nhận và nộp đơn.
🙅 Những lỗi hay gặp
Thứ nhất, để đến sát ngày hết hạn rồi không còn ngày mong muốn. Thứ hai, đặt lịch vào ngày sau ngày hết hạn. Việc đặt lịch chỉ được thực hiện bằng tên thật, và nếu dùng thông tin cá nhân của người khác để giữ chỗ thì có thể bị xử lý hình sự, nên nhớ dùng thông tin của chính bạn.
Nếu không còn chỗ trước ngày hết hạn, hãy kiểm tra đơn điện tử (전자민원) hoặc hỏi cơ quan phụ trách. Tài liệu cũng hướng dẫn rằng nếu không có ngày nào để đặt trước ngày hết hạn thì hãy đến cơ quan phụ trách trước khi hết thời hạn 🙂
Nếu trước ngày hết hạn hoàn toàn không còn ngày để đặt thì sao?
Trước khi hết thời hạn, hãy kiểm tra đơn điện tử hoặc hỏi cơ quan phụ trách. Bạn cũng có thể được hướng dẫn cách làm chi tiết qua 1345.
✅ Việc cần làm ngay, theo thứ tự
- 1Kiểm tra ngày hết hạn thời gian lưu trú trên hộ chiếu hoặc thẻ đăng ký người nước ngoài và ghi ngày của 4 tháng trước vào lịch.
- 2Vào ngày bắt đầu nộp đơn, hãy đặt lịch hẹn đến văn phòng trên HiKorea.
- 3Đặt xong thì in phiếu xác nhận đặt lịch tại màn hình tình trạng đăng ký đặt lịch hẹn.
- 4Xem bảng tư cách lưu trú trên HiKorea để biết và chuẩn bị hồ sơ cần nộp theo tư cách lưu trú của bạn.
- 5Nếu không còn lịch trước ngày hết hạn, hãy kiểm tra đơn điện tử hoặc hỏi cơ quan phụ trách.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể hủy lịch đến trước ngày dự định đến 1 ngày. Không thể hủy vào ngày đến.
Dù người đại diện làm thì vẫn phải đặt lịch bằng thông tin cá nhân của người nộp đơn (người nước ngoài). Việc đặt lịch chỉ được thực hiện bằng tên thật.
Chế độ đặt lịch hẹn đến văn phòng được thực hiện từ tháng 4 năm 2021, nên nếu đến mà không đặt lịch thì không thể nộp hồ sơ. Khai báo thay đổi nơi cư trú và khai báo thay đổi hộ chiếu thì có thể làm mà không cần đặt lịch riêng.
Hãy liên hệ Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài (외국인종합안내센터) theo số 1345.
Tin xuất nhập cảnh khác
Ở Wonju mà phải lên tận Chuncheon? Giờ mỗi tháng có 2 lần rồi nhé 🚐2026.11.06
Cục Xuất nhập cảnh Seoul đã chuyển đến Munjeong-dong rồi nhé! 🏢2026.11.06
Dấu '-' cuối tên trên thẻ đăng ký người nước ngoài, có phải lỗi đánh máy không? 2026.11.06Đây là hướng dẫn chung. Với tình huống riêng, hãy hỏi Kevi hoặc chuyên viên hành chính.